¿Qué hacer antes de contratar a una empresa de seguridad privada?

Evita sanciones e inseguridad. Conoce qué hacer antes de contratar a una empresa de seguridad privada y cómo verificar la regulación de tu proveedor.
La última Encuesta Nacional de Victimización de Empresas (ENVE) realizada por el INEGI arrojó que más del 27% de las unidades económicas del país fueron víctimas de, por lo menos, un delito durante el 2023. Ante la inseguridad, los empresarios recurren a la contratación de grupos especializados en protección; sin embargo, elegir al proveedor correcto no es sencillo. Para asegurar que la inversión sea efectiva, esto es lo que hay qué hacer antes de contratar a una empresa de seguridad privada.
El error más común al buscar protección es adquirir servicios basándose únicamente en el número de guardias o en la tarifa más baja del mercado. Intentar proteger una necesidad específica con una solución genérica es ineficiente y, por lo tanto, pone en riesgo la inversión.
Grupo Multisistemas de Seguridad Industrial (GMSI), especialistas en el sector, recomiendan seguir una serie de pasos para tomar una decisión informada y hecha a la medida de cada situación:
El primer paso es determinar qué se busca proteger y cuáles son las principales amenazas. No es lo mismo una empresa que necesita controlar el acceso a sus instalaciones que una organización que requiere vigilancia permanente, protección de mercancías o acompañamiento durante el traslado de bienes.
De acuerdo con GMSI, conocer las características de la operación, los horarios, las instalaciones y los puntos vulnerables permite establecer con mayor precisión qué tipo de protección se necesita.
Este diagnóstico también ayuda a evitar una contratación basada únicamente en la cantidad de elementos de seguridad. La estrategia debe responder a los riesgos particulares de cada espacio.
Una vez identificadas las necesidades, uno de los aspectos más importantes es verificar que el proveedor opere dentro del marco legal correspondiente.
Antes de contratar una empresa de seguridad privada, se recomienda solicitar información sobre sus permisos y autorizaciones vigentes, para así comprobar que puede prestar el servicio que ofrece.
Es fundamental conocer qué tipo de herramientas tecnológicas utiliza para prevenir, detectar y responder ante incidentes. La seguridad actual no depende únicamente de la presencia de personal en sitio, sino también de sistemas que permitan anticiparse a riesgos y reforzar la vigilancia.
Una empresa de seguridad debe contar con tecnología de punta que permita atender vulnerabilidades en entornos en donde los riesgos son cada vez más complejos y requieren una respuesta más rápida y eficiente.
4. Preguntar por el proceso de selección y capacitación del personal
Los elementos de seguridad serán quienes estén en contacto directo con las instalaciones, trabajadores, clientes y bienes de la organización. Conocer cómo se selecciona, capacita y supervisa al personal es otro aspecto esencial que debe considerarse antes de tomar una decisión.
Además de experiencia, los elementos deben tener la preparación necesaria para responder de acuerdo con los protocolos establecidos para cada situación.
La trayectoria de una empresa puede ser otro elemento útil para comparar alternativas. No se trata solamente de elegir al proveedor con más años en el mercado, sino de conocer si cuenta con experiencia en situaciones y sectores similares al de la organización que requiere el servicio.
El precio es un factor importante, pero no debería ser determinante. El comparar cotizaciones permite poner sobre la balanza aspectos como número de elementos, horarios, supervisión, capacitación, equipo, protocolos de actuación y mecanismos de comunicación, entre otros.
Finalmente, es necesario revisar las condiciones bajo las cuales se prestará el servicio. El contrato debe establecer de manera clara las obligaciones del proveedor y de la empresa contratante, así como los alcances de la colaboración.
Saber qué hacer antes de contratar a una empresa de seguridad privada es fundamental para que el servicio realmente se convierta en una herramienta de prevención. Contar con el acompañamiento de especialistas como Grupo Multisistemas de Seguridad Industrial puede ayudar a entender que una protección efectiva comienza mucho antes de colocar al primer elemento de seguridad.
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