Del SaaS a la licencia perpetua: cómo Alumne Flex reinventa los cursos de formación con IA y dando libertad al cliente

En el momento de la entrevista, Guillermo Garca, CEO de Alumne Flex, transita los espacios de Startup Ol, la feria del sector que se celebra en Salamanca desde 2014. Se nota trajn de fondo, pero Garca se las apaa para ponerse una vez ms la capa del orador que sabe que tiene entre manos un proyecto nuevo nacido de una vieja experiencia. En realidad, no tan vetusta: Alumne (a secas) se lanz al mercado en diciembre de 2014. Tambin empeaba todos sus esfuerzos en mejorar el panorama de la formacin y lo haca envuelta en la bufanda del sempiterno SaaS (software as a service). En la cresta de su propia ola, cont con 21 trabajadores, gestion desde la nube los cursos de ms de 100.000 profesionales y enfil el pasillo (segn algunos, glorioso) que conduce al exit.

Ocurre que una vez iniciados estos procesos de fusiones y adquisiciones lo normal es firmar clusulas de confidencialidad. Nunca trascendi la identidad de la organizacin interesada en adquirir Alumne, pero s la torcedura final de una operacin que provoc, de modo colateral e inesperado, el nacimiento de una suerte de iteracin: Alumne Flex. "Queramos aprovechar la experiencia previa para hacer algo similar y diferente, aprovechando para crear una compaa nativa de IA. Actualmente somos tres en plantilla e ingresamos lo mismo que cuando ramos 21". El lanzamiento de la nueva marca se produjo en septiembre y, ya a comienzos de octubre, el tro que lidera Garca se hizo con un premio en la categora de tendencias del futuro en la HR Innovation Summit celebrada en La Nave (Madrid).

Cada vez se observan ms demostraciones del valor inherente a la IA en forma de productividad supersnica. Aqu se cumple escrupulosamente la norma. En apenas una hora, tras volcar los contenidos necesarios, la batidora algortmica de Alumne Flex proporciona a empresas, universidades y escuelas de FP cursos estructurados en toda suerte de formatos, desde el audiolibro hasta el vdeo, pasando por el texto interactivo. La magia est en la facilidad de uso, pues la solucin se integra en cualquier LLM, empezado por ChatGPT y Claude, "para que los clientes escriban sus prompts e ideen sus contenidos con su agente favorito. Le das las instrucciones al chatbot, vuelcas la documentacin, explicas lo que quieres que dure el curso, te vas a tomar un caf, vuelves, revisas todo y lo publicas. Esta metodologa transforma por completo la forma de trabajar en los equipos de formacin. En sitios con pocos recursos pasan de no tener nada a contar con un material educativo al nivel de las mejores instituciones del mundo", opina el emprendedor espaol.

Se mencionaba el SaaS, aupado en los ltimos tiempos al podio de los acrnimos de origen anglosajn. Garca lo utiliza por oposicin a su modelo de negocio, que regresa, como los viejos clsicos, a la licencia de software tan popular en los aos 90. Se paga una vez (de media un proyecto tipo cuesta unos 6.000 euros) y la empresa decide si se abona al servicio de mantenimiento (equivalente a un 20% del precio de la licencia al ao). Esta es la referencia para organizaciones de aproximadamente 500 empleados; en la gran corporacin sube la tarifa. Sirve la comparativa con Alumne, que s era un SaaS, y donde el cliente permaneca por lo comn entre cinco y siete aos. "Con la licencia actual, el ahorro es del 70% para esos plazos. La herramienta puede instalarse casi en cualquier servidor y ese servidor cuesta dinero, pero est sper optimizado y ese pellizco no supera el 5% del coste de la licencia a cinco aos. A cambio, en los contenidos que generas te ahorras en esencia el 100%". El esquema del SaaS, alega el CEO, "est corrompido y no se alinea con el usuario. Si, por ejemplo, te gusta la fotografa y recurres a Adobe para editar tus imgenes con Lightroom y Photoshop, estar 18 aos con ellos equivale a pagar 18 veces por una licencia donde antes el desembolso era nico. Alumne Flex crea un producto al que puedes recurrir como si fuese tuyo, con la nica excepcin de la venta del mismo a terceros". Una sospecha asoma el hocico en este horizonte digital: quizs la startup haya ledo bien la temperatura de una sociedad cosida a suscripciones (Prime, Netflix, la nube de Apple, los servicios prmium de Garmin, el gimnasio, el mvil) e incapaz de asumirlas todas.

En el salto con tirabuzn de Alumne a Alumne Flex, se pasa de un SaaS para compaas grandotas con ganas de montar un campus virtual a darlo todo mascado. Desmenuza as la transicin el entrevistado: "Alumne arreglaba una pequea parte del problema, porque concurren varios elementos. Hay una faceta de administracin del alumnado que es muy tediosa. Luego hace falta un plan de formacin. Y unos contenidos en formato digital. Y la tecnologa que te permite entregar dichos contenidos. A Telefnica le preparamos toda la formacin para su escuela de ciberseguridad y cost una pasta. En conjunto, orquestar y coordinar cada pieza era complejo y caro". La IA se zampa esa brecha.

"Ahora nos hemos posicionado en otra era", contina. "Tal y como hoy funciona, el cdigo ya no representa un valor diferencial; es un commodity. En vez de alquilarte la plataforma, te la vendemos y te damos soporte. Esto va contra las tendencias predominantes, pero nosotros te decimos: compra, accede al cdigo fuente y marca la evolucin que ms te convenga", incide Garca.

Para saber lo que se obtiene con un poco de maa, Alumne Flex permite, previa invitacin, observar algunos de los cursos que propicia su maquinaria en su academia digital. Uno de los ms exitosos se llama Dentro de la IA: descubre cmo funciona un LLM. Dura diez horas, consta de cinco mdulos e incluye un test final para averiguar cun espabilado es el estudiante. Si esta criatura se concibi en una hora, merece la pena pensrselo.

La IA se zampa esa brecha. "Ahora nos hemos posicionado en otra era", contina. "Tal y como hoy funciona, el cdigo ya no representa un valor diferencial; es un commodity.

La herramienta se integra en cualquier LLM y permite pasar de un prompt a un curso en cuestión de una hora y a coste cero.